Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại TP. Cần Thơ có nhu cầu mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính hoặc đáp ứng yêu cầu của đối tác, ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước. Bài viết này của Kế Toán Cần Thơ sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, chi tiết và thực tiễn nhất về dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty bao gồm khái niệm, lợi ích, hồ sơ, thủ tục, chi phí, cũng như những câu hỏi thường gặp. 

Vốn điều lệ là gì? Khi nào cần tăng vốn điều lệ?

Định nghĩa theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp hoặc đã góp vào công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Đây là cơ sở xác định quyền, nghĩa vụ, tỷ lệ sở hữu của từng thành viên trong doanh nghiệp.

Vốn điều lệ được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể thay đổi (tăng hoặc giảm) trong quá trình hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp cần tăng vốn

Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ

Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ

Trong thực tiễn hoạt động, doanh nghiệp tại TP. Cần Thơ có thể lựa chọn nhiều hình thức để tăng vốn điều lệ, tùy thuộc vào loại hình công ty và mục tiêu phát triển. Dưới đây là ba phương thức phổ biến, được áp dụng rộng rãi và phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Góp thêm vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản

Đây là hình thức đơn giản và thường gặp nhất khi doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ. Theo đó, các thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông hiện hữu (đối với công ty cổ phần) sẽ góp thêm vốn vào công ty.

Ưu điểm của hình thức này là dễ thực hiện, không làm thay đổi cơ cấu thành viên/cổ đông, đồng thời giúp doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung vốn lưu động hoặc đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.

Tiếp nhận thành viên hoặc cổ đông góp vốn mới

Đây là phương thức tăng vốn điều lệ kết hợp mở rộng quan hệ hợp tác.

Hình thức này không chỉ bổ sung vốn cho doanh nghiệp mà còn giúp mở rộng mạng lưới kinh doanh, thu hút thêm nguồn lực về tài chính, công nghệ, nhân sự và đối tác chiến lược. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng việc tiếp nhận thành viên/cổ đông mới đồng nghĩa với việc phân chia lại quyền lực, tỷ lệ sở hữu và trách nhiệm trong công ty.

Chuyển đổi nợ thành vốn góp

Một số công ty tại Cần Thơ, đặc biệt là doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc đang trong giai đoạn tái cấu trúc tài chính, thường lựa chọn hình thức chuyển đổi nợ thành vốn góp.

Theo đó, các khoản nợ vay từ cá nhân, tổ chức hoặc đối tác sẽ được chuyển thành phần vốn góp/cổ phần trong công ty. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp:

Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi sự đồng thuận bằng văn bản của các bên liên quan, có biên bản định giá khoản nợ và phải được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận theo đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cần Thơ

Việc tăng vốn điều lệ chỉ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ ghi nhận khi hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng mẫu. Doanh nghiệp nên chuẩn bị theo 4 nhóm tài liệu chính dưới đây.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mục đích: Là tài liệu trọng tâm thể hiện ý chí thay đổi vốn điều lệ và đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trên GCNĐKDN.

Biên bản họp và Quyết định/Nghị quyết về việc tăng vốn

Mục đích: Thể hiện nghị quyết nội bộ hợp lệ theo loại hình doanh nghiệp.

Yêu cầu nội dung cốt lõi:

Mẹo chuẩn SEO & pháp lý: Đặt tiêu đề tài liệu rõ ràng (ví dụ: “Quyết định của HĐTV về việc tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ”) — vừa dễ tra cứu nội bộ, vừa tốt cho cấu trúc nội dung khi đăng tải hướng dẫn trên website.

Danh sách thành viên/cổ đông sau khi tăng vốn

Mục đích: Cập nhật cơ cấu sở hữu sau tăng vốn để Sở KH&ĐT ghi nhận.

Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08-MST (nếu phát sinh)

Mục đích: Cập nhật kịp thời thông tin thuế liên quan đến thay đổi vốn điều lệ.

Gợi ý thực tiễn: Dù không phải trường hợp nào cũng bắt buộc nộp 08-MST, doanh nghiệp tại Cần Thơ nên chủ động trao đổi với cán bộ thuế quản lý để thống nhất cách cập nhật, tránh lệch dữ liệu giữa Sở KH&ĐT – Cơ quan Thuế – Ngân hàng.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cần Thơ

Việc tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ là một thủ tục pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và khẳng định uy tín với đối tác, khách hàng cũng như ngân hàng. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình gồm 4 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Soạn thảo và ký hồ sơ tăng vốn điều lệ

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo đúng loại hình công ty (TNHH 1TV, TNHH 2TV hoặc cổ phần). Các tài liệu không thể thiếu gồm:

Lưu ý quan trọng: Tất cả thông tin về số vốn cũ, vốn tăng thêm và vốn mới sau khi điều chỉnh cần được ghi rõ ràng, nhất quán trên toàn bộ hồ sơ để tránh bị trả lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ. Có hai cách nộp phổ biến:

  1. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

  2. Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT Cần Thơ.

Doanh nghiệp nên ưu tiên nộp trực tuyến để tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi (GCNĐKDN)

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp GCNĐKDN mới, trong đó ghi nhận:

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép để đảm bảo không sai sót. Nếu phát hiện lỗi, cần yêu cầu chỉnh sửa ngay để tránh rủi ro pháp lý sau này.

Bước 4: Thông báo và cập nhật thông tin sau khi tăng vốn

Việc nhận GCNĐKDN mới chỉ là một phần của quy trình. Sau đó, doanh nghiệp phải tiếp tục cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ tại các cơ quan và đối tác liên quan, bao gồm:

Việc cập nhật đồng bộ giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch, tránh vướng mắc khi làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc đối tác.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ gồm những gì?

Để quá trình tăng vốn điều lệ diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và hạn chế tối đa sai sót, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ. Khi đăng ký dịch vụ này, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả và cập nhật thông tin liên quan. Cụ thể, dịch vụ bao gồm những nội dung sau:

Tư vấn hình thức tăng vốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình công ty (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) sẽ có cách thức tăng vốn khác nhau. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ:

Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ theo quy định

Một trong những điểm dễ khiến doanh nghiệp bị trả hồ sơ là sai mẫu, thiếu tài liệu hoặc số liệu không khớp. Với dịch vụ chuyên nghiệp:

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả thay khách hàng

Doanh nghiệp không cần mất thời gian đi lại nhiều lần hay lo lắng về quy trình hành chính. Đơn vị dịch vụ sẽ:

Nhờ đó, toàn bộ thủ tục tăng vốn điều lệ được xử lý nhanh chóng chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

Hỗ trợ cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng và hóa đơn điện tử

Việc tăng vốn điều lệ không chỉ dừng lại ở việc điều chỉnh giấy phép kinh doanh mà còn kéo theo nhiều thủ tục liên quan. Dịch vụ trọn gói sẽ tiếp tục hỗ trợ:

Lời kết

Để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo kết quả đúng hạn, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cần Thơ. Với đội ngũ tư vấn am hiểu pháp luật và nhiều năm kinh nghiệm, dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn hình thức tăng vốn, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả, cho đến khi hoàn tất cập nhật thông tin tại thuế, ngân hàng và hóa đơn điện tử.