Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại Cần Thơ buộc phải thay đổi tên công ty vì nhiều lý do khác nhau: mở rộng ngành nghề, tái định vị thương hiệu, tránh trùng tên, hoặc đơn giản là muốn có một tên gọi phù hợp với chiến lược kinh doanh mới. Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý, Kế Toán Cần Thơ cung cấp dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. 

Quy định về tên doanh nghiệp

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố:

Một số quy định quan trọng:

Lưu ý: Khi đặt tên tiếng nước ngoài, phải in nhỏ hơn so với tiếng Việt để tránh gây hiểu nhầm.

Có bắt buộc phải đăng ký khi thay đổi tên doanh nghiệp?

Theo Khoản 3 Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Như vậy, phần lớn doanh nghiệp hiện nay đều phải tiến hành đăng ký thủ tục đổi tên tại Cần Thơ khi có nhu cầu.

Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Việc thay đổi tên công ty tại Cần Thơ cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ để hồ sơ không bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

Cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ thay đổi tên công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Quy trình thực hiện

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Cần Thơ trải qua 4 bước cơ bản:

Thời gian xử lý

Thông thường, thủ tục thay đổi tên công ty tại Cần Thơ được giải quyết trong vòng 03 – 05 ngày làm việc (không tính thời gian doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu có).

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Sau khi hoàn tất thủ tục và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tại Cần Thơ không chỉ dừng lại ở việc cập nhật trên giấy phép kinh doanh. Để đảm bảo hoạt động trơn tru và duy trì uy tín với đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cần thực hiện ngay những công việc quan trọng sau:

Khắc lại con dấu doanh nghiệp

Con dấu là công cụ pháp lý quan trọng trong mọi giao dịch. Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới theo tên đã thay đổi và tiến hành thông báo mẫu dấu theo quy định.

Thay đổi chữ ký số (token)

Chữ ký số thường gắn liền với tên doanh nghiệp. Sau khi đổi tên, cần cập nhật lại chữ ký số để tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế, kê khai hải quan và giao dịch điện tử hợp lệ.

Cập nhật thông tin tại ngân hàng

Doanh nghiệp phải thông báo và điều chỉnh thông tin trên tài khoản ngân hàng, bảo đảm các giao dịch tài chính không bị gián đoạn.

Điều chỉnh giấy tờ pháp lý và hợp đồng

Bao gồm:

Thay đổi hệ thống nhận diện doanh nghiệp

Tên công ty mới cần được đồng bộ trên bảng hiệu, website, email, fanpage, tài liệu quảng bá để khách hàng dễ nhận diện, tránh gây nhầm lẫn thương hiệu.

Thông báo cho đối tác và khách hàng

Doanh nghiệp cần gửi văn bản, email hoặc thông báo chính thức đến đối tác, khách hàng để khẳng định tính pháp lý của tên mới, bảo đảm uy tín và sự minh bạch trong giao dịch.

Dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cần Thơ

Thay đổi tên công ty là một bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của mỗi doanh nghiệp, thể hiện sự đổi mới chiến lược, tái định vị thương hiệu hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự am hiểu sâu về pháp luật và quy trình hành chính. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, Kế Toán Cần Thơ mang đến dịch vụ tư vấn trọn gói, giúp doanh nghiệp an tâm khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty. Các hạng mục dịch vụ tại Kế Toán Cần Thơ bao gồm:

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên, việc tự thực hiện thủ tục thường mất nhiều thời gian, dễ gặp sai sót và phát sinh rủi ro pháp lý. Lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty tại Cần Thơ mang đến nhiều lợi ích thiết thực:

Lời kết

Thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cần Thơ là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và hình ảnh thương hiệu. Để đảm bảo nhanh chóng – đúng luật – an toàn, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.