Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty 1 thành viên tại Cần Thơ

Việc thành lập một công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ là một quy trình pháp lý quan trọng và cần tuân thủ nhiều điều kiện cũng như thủ tục nhất định. Quy trình này không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp luật mà còn yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tài liệu cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết và đầy đủ về hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ sẽ được điều chỉnh theo các quy định pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021)

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ ngày 04/01/2021)

• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (có hiệu lực từ ngày 01/05/2021)

Những văn bản này cung cấp các quy định chi tiết về thủ tục thành lập công ty, hồ sơ đăng ký và các điều kiện về vốn, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp lý, v.v.

Hồ sơ thành lập công ty 1 thành viên tại Cần Thơ

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên là mẫu tài liệu do cơ quan đăng ký doanh nghiệp cung cấp hoặc doanh nghiệp có thể tự tạo theo mẫu quy định. Tài liệu này cần ghi đầy đủ các thông tin cơ bản về công ty như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp lý và các thông tin khác liên quan.

Thông tin cần có trong giấy đề nghị bao gồm:

• Tên công ty

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngành nghề kinh doanh

• Vốn điều lệ

• Người đại diện pháp lý và thông tin liên hệ

Giấy đề nghị đăng ký này phải được điền đầy đủ và chính xác theo mẫu Phụ lục I-2 của Luật Doanh nghiệp.

Bản điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý công ty. Bản điều lệ này cần phải có chữ ký của người sáng lập công ty hoặc người đại diện pháp lý.

Lưu ý:

• Nếu chủ sở hữu và người đại diện pháp lý là hai người khác nhau, bản điều lệ công ty phải có chữ ký của cả hai.

• Điều lệ công ty cần phải tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp lý

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp lý là tài liệu nhận dạng của người này. Tài liệu cần phải được chứng thực theo quy định của pháp luật.

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/ hộ chiếu của chủ sở hữu

Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cần cung cấp bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu.

Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận ĐKDN (đối với tổ chức là chủ sở hữu)

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, bạn cần cung cấp bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức này.

Văn bản ủy quyền cho người đại diện pháp lý (nếu có)

Nếu có người đại diện pháp lý được ủy quyền từ chủ sở hữu, bạn cần cung cấp văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Cần Thơ

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, chủ hộ kinh doanh khi muốn hợp pháp hóa hoạt động, mở rộng quy mô và nâng cao uy tín. Loại hình doanh nghiệp này có ưu điểm quản lý đơn giản, linh hoạt, vốn điều lệ do một cá nhân hoặc một tổ chức nắm giữ toàn bộ.

Để giúp bạn dễ dàng nắm bắt, dưới đây là quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ từ chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Trước tiên, bạn cần soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

• Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

• Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Lưu ý: Hồ sơ cần được điền chính xác, đầy đủ thông tin và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

• Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ để nộp hồ sơ.

• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Việc nộp online giúp tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phản hồi:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa và nộp lại.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi có GCN ĐKDN, bạn cần công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

• Phí công bố: 100.000 đồng.

• Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty 1 thành viên tại Cần Thơ

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến, được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn khi muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh tại Cần Thơ. Trước khi tiến hành thủ tục, bạn cần nắm rõ các điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quá trình đăng ký thuận lợi.

Điều kiện về tên công ty

Tên doanh nghiệp là yếu tố đầu tiên tạo dấu ấn với khách hàng và đối tác, đồng thời cũng là yêu cầu pháp lý bắt buộc:

• Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt và có thể phát âm rõ ràng.

• Tên gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”) + tên riêng.

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó tại Cần Thơ và trên toàn quốc.

• Tên cần thể hiện bản sắc riêng, dễ nhớ và gắn với lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên cần đáp ứng:

• Ghi rõ ràng trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố.

• Không được đặt tại căn hộ chung cư có mục đích để ở (trừ khi được cấp phép kinh doanh).

• Nên bổ sung thông tin liên lạc: số điện thoại, email, số fax (nếu có) để thuận tiện trong giao dịch.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp có quyền tự do đăng ký ngành nghề kinh doanh, ngoại trừ các lĩnh vực pháp luật cấm.

• Khi đăng ký, cần lựa chọn và ghi rõ mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

• Đối với ngành nghề có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, xây dựng…), doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các giấy phép con theo quy định.

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật là cá nhân có thẩm quyền cao nhất trong việc nhân danh công ty để ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch và giải quyết các vấn đề pháp lý.

• Công ty TNHH 1 thành viên bắt buộc phải có ít nhất 01 người đại diện pháp luật.

• Người này có thể là chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu bổ nhiệm.

• Thông tin cá nhân phải chính xác, trùng khớp với giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn mà chủ sở hữu cam kết góp và ghi nhận trong điều lệ công ty. Đây là yếu tố quan trọng thể hiện năng lực tài chính và uy tín của doanh nghiệp.

• Chủ sở hữu tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động.

• Với một số ngành nghề đặc thù (ví dụ: bất động sản, tài chính, ngân hàng…), pháp luật quy định mức vốn pháp định tối thiểu.

• Vốn điều lệ có thể góp bằng tiền mặt, tài sản hoặc các hình thức khác theo quy định pháp luật.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty 1 thành viên tại Cần Thơ

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 1 thành viên vẫn chưa thể đi vào hoạt động ngay. Doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số thủ tục pháp lý bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định và vận hành hợp pháp.

Dưới đây là danh sách chi tiết các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

• Công ty cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại để phục vụ giao dịch tài chính, đóng thuế và nhận thanh toán từ khách hàng.

• Sau khi mở, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư thông qua cổng thông tin điện tử.

• Tài khoản này cũng sẽ được liên kết với chữ ký số để kê khai thuế trực tuyến.

Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu

• Mã số thuế doanh nghiệp được cấp ngay khi đăng ký thành lập công ty.

• Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện tờ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính.

• Đồng thời, phải nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh.

Đăng ký và sử dụng chữ ký số điện tử

• Chữ ký số (Token) là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp nộp tờ khai và thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử.

• Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp được Bộ Tài chính cấp phép.

• Chữ ký số cũng được sử dụng khi ký hợp đồng, giao dịch trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

Kê khai và tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có lao động)

• Nếu công ty có nhân viên, chủ sở hữu cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

• Hồ sơ được nộp tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi đặt trụ sở công ty.

• Đây là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Công bố và cập nhật thông tin với cơ quan quản lý nhà nước

• Doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập.

• Ngoài ra, cần cập nhật thông tin với các cơ quan quản lý liên quan như: Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, Cục Thống kê (nếu được yêu cầu).

Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử

• Trước khi xuất hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Doanh nghiệp cần liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận.

• Đây là thủ tục quan trọng để phục vụ hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Thủ tục nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bước tiếp theo để thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ phổ biến, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án thuận tiện nhất.

Nộp hồ sơ qua mạng (trực tuyến)

• Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn tải hồ sơ đã chuẩn bị lên hệ thống.

• Hồ sơ trực tuyến sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và phản hồi qua email hoặc tài khoản đăng nhập.

• Thời gian giải quyết: từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới dạng file điện tử trước, sau đó nhận bản giấy.

Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian đi lại, dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.

Nộp hồ sơ trực tiếp

• Doanh nghiệp có thể đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ.

• Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ và chính xác sẽ cấp giấy biên nhận.

• Thời gian giải quyết: khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

• Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận trực tiếp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ưu điểm: Có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ xử lý nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Lưu ý về thời hạn giải quyết

• Dù nộp trực tuyến hay trực tiếp, thời hạn xử lý hồ sơ thông thường đều là từ 03 đến 05 ngày làm việc.

• Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa và nộp lại.

• Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao để tránh kéo dài thời gian thành lập công ty.

Lời kết

Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục pháp lý. Nếu tuân thủ đầy đủ các quy định và hoàn thành các thủ tục đúng cách, bạn sẽ có thể thành lập công ty một cách hợp pháp và thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ thêm trong quá trình đăng ký và thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ với Kế Toán Cà Mau để được hỗ trợ tốt nhất.